Datenschutzerklärung

1 · Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

WF-Medical GmbH
Uhlandstraße 7
75050 Gemmingen-Stebbach
Deutschland

Telefon: +49 7267 2069890
E-Mail: info@wf-medical.de

Vertreten durch die Geschäftsführer Werner Böhringer und Felix Dieffenbacher.

2 · Grundsatz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Diese Website bindet keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Dienste ein. Alle Inhalte, Bilder und Dateien werden von unserem eigenen Server geladen.

Zur Reichweitenmessung setzen wir Google Analytics ein. Dieser Dienst wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen — solange Sie nicht zugestimmt haben, wird kein Cookie gesetzt, kein Skript von Google abgerufen und keine Verbindung zu Google hergestellt. Einzelheiten und den Weg zum Widerruf finden Sie unter Ziffer 5.

3 · Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Hosting-Anbieter in sogenannten Server-Logfiles speichert. Erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browsertyp und dessen Version sowie das Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern übermittelt

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und Systemstabilität sowie zur Auswertung im Fall eines Angriffs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls benötigt werden.

4 · Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Die Verarbeitung findet in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland statt.

Die STRATO AG verarbeitet die im Rahmen des Websiteaufrufs anfallenden Daten — insbesondere die unter Ziffer 3 genannten Server-Logfiles — ausschließlich in unserem Auftrag und ist an unsere Weisungen gebunden. Mit der STRATO AG besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Zweck und Rechtsgrundlage: Der Einsatz eines Hosting-Anbieters erfolgt zur sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im ordnungsgemäßen Betrieb dieses Internetauftritts. Weitere Informationen zum Datenschutz bei der STRATO AG finden Sie unter www.strato.de/datenschutz/.

5 · Cookies und Reichweitenmessung mit Google Analytics

Um zu verstehen, welche Inhalte dieser Website gefragt sind und wo Besucher nicht weiterkommen, setzen wir Google Analytics 4 ein, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google Ireland“).

Nur mit Ihrer Einwilligung: Beim ersten Aufruf dieser Website erscheint ein Hinweisfeld mit zwei gleichwertigen Schaltflächen. Erst wenn Sie dort auf „Einverstanden“ klicken, wird Google Analytics geladen. Wählen Sie „Ablehnen“ oder treffen Sie keine Wahl, unterbleibt jede Übertragung an Google vollständig; die Website steht Ihnen unverändert und in vollem Umfang zur Verfügung. Technisch umgesetzt ist dies über den Google Consent Mode v2, der vor jeder Datenerhebung auf „abgelehnt“ voreingestellt ist.

Verarbeitete Daten: aufgerufene Seiten und Zeitpunkt des Aufrufs, Verweildauer, angeklickte Schaltflächen, Downloads und abgesendete Formulare, ungefährer Standort auf Ebene von Stadt oder Region, verwendetes Gerät, Betriebssystem und Browser, Bildschirmauflösung sowie die zuvor besuchte Seite. Ihre IP-Adresse wird von Google gekürzt und nicht gespeichert; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Cookies: Nach erteilter Einwilligung setzt Google Analytics die Cookies _ga und _ga_<Mess-ID> mit einer Laufzeit von bis zu 24 Monaten. Sie enthalten eine zufällig erzeugte Kennung, mit der wiederkehrende Aufrufe desselben Browsers als ein Besuch gezählt werden können. Zusätzlich speichern wir Ihre Entscheidung über die Einwilligung selbst im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag wf-einwilligung), damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen. Dieser Eintrag enthält ausschließlich Ihre Wahl und deren Datum und ist zur Umsetzung Ihrer Entscheidung technisch erforderlich.

Nicht aktiviert sind: Google Signals und die geräteübergreifende Wiedererkennung, Werbefunktionen und personalisierte Werbung sowie die Weitergabe der Daten an Google-Werbeprodukte. Wir werten die Daten ausschließlich statistisch aus.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Speicherdauer: Die Nutzungsdaten werden bei Google nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die genannten Cookies laufen spätestens nach 24 Monaten ab. Ihre Einwilligungsentscheidung wird nach zwölf Monaten erneut abgefragt.

Empfänger und Drittlandübermittlung: Mit Google Ireland besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO); ergänzend sind Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Ihre Einwilligung erstreckt sich zugleich auf diese Übermittlung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Trotz dieser Grundlagen lässt sich ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die Daten nicht vollständig ausschließen.

Widerruf — jederzeit und ohne Nachteil: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist genauso einfach wie die Erteilung: Über die folgende Schaltfläche öffnet sich das Hinweisfeld erneut. Beim Ablehnen werden die von Google gesetzten Cookies unmittelbar gelöscht.

Cookie-Einstellungen ändern

Unabhängig davon können Sie die Erfassung durch das von Google bereitgestellte Browser-Add-on verhindern: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

6 · Kontaktaufnahme und Formulare

Auf der Seite Kontakt bieten wir zwei Formulare an: eine Anfrage für einen Demotermin und eine Partneranfrage für den Fachhandel. Wenn Sie eines dieser Formulare nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Verarbeitete Daten: Name, Einrichtung beziehungsweise Unternehmen, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Fachrichtung, Postleitzahl, Art des Handels, Vertriebsgebiet, Zielgruppen sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit des Eingangs gespeichert.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage; eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger: Die Anfrage wird per E-Mail an unsere Geschäftsadresse zugestellt. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage kann es erforderlich sein, Ihre Kontaktdaten an den für Ihre Region zuständigen Fachhändler weiterzugeben — dies erfolgt nur, soweit es zur Bearbeitung erforderlich ist und Sie dem nicht widersprochen haben. Sie können einer solchen Weitergabe jederzeit formlos widersprechen.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis der Vorgang abgeschlossen ist und keine weiteren Rückfragen zu erwarten sind. Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht (in der Regel sechs beziehungsweise zehn Jahre).

Spamschutz: Unsere Formulare enthalten ein für Sie unsichtbares Feld („Honeypot“), das ausschließlich von automatisierten Programmen ausgefüllt wird. Es werden dabei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine Drittanbieterdienste eingebunden.

7 · Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen den Angaben unter Ziffer 6.

8 · Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dabei übermitteln — in der Regel Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und Ihr Anschreiben. Der Versand erfolgt über Ihr eigenes E-Mail-Programm an info@wf-medical.de; auf dieser Website werden für Bewerbungen keine Daten erhoben.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses). Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Empfänger: Zugriff auf Ihre Bewerbung haben ausschließlich die an der Auswahlentscheidung beteiligten Personen unseres Unternehmens. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist berücksichtigt die Klagefrist des § 61 b Abs. 1 ArbGG sowie mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Stellen aufbewahren, nehmen wir Sie nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) in unseren Bewerberpool auf; diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, überführen wir die Daten in die Personalakte.

Bereitstellung: Die Angabe Ihrer Bewerbungsdaten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne sie können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

Hinweis: Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden. Wenn Sie einen anderen Übermittlungsweg wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

9 · Downloads

Die auf dieser Website angebotenen Dateien (Produktdatenblätter) werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Es gelten die Angaben zu den Server-Logfiles unter Ziffer 3; haben Sie in die Reichweitenmessung eingewilligt, wird der Klick auf einen Download zusätzlich statistisch gezählt (Ziffer 5).

10 · Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11 · Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen des Betriebs dieser Website findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union ausschließlich im Zusammenhang mit der unter Ziffer 5 beschriebenen Reichweitenmessung statt — und auch dort nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Grundlage sind der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, ergänzende Standardvertragsklauseln sowie Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung verlassen keine Daten den europäischen Wirtschaftsraum. Der Versand der Formulare, das Hosting und die Auslieferung aller Inhalte erfolgen ausschließlich innerhalb der EU.

12 · Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Sie erkennen dies an dem Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

13 · Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@wf-medical.de.

14 · Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15 · Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an dieser Website oder an den rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: siehe Fußzeile. Diese Erklärung beschreibt den Funktionsumfang dieser Website mit Reichweitenmessung auf Einwilligungsbasis und ohne weitere externe Dienste. Wird die Website später um Kartendienste, eingebettete Videos, ein Bewerbungsformular, einen Newsletter oder Werbefunktionen (etwa Google Ads) erweitert, ist sie entsprechend zu ergänzen und das Einwilligungsfeld um den jeweiligen Zweck zu erweitern.